Принцип Парето

01.02.2022
Однажды итальянский финансист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% земли Италии принадлежит только 20% населения. Он начал исследования в этом направлении и выяснил, что этот принцип 20/80 работает во всех сферах в жизни.
Казалось бы, причем тут итальянский экономист и коучинг?
Рассмотрим, как его открытие поможет наиболее эффективно распределять время и добиваться целей.
Суть принципа Парето

В ходе исследования Парето анализировал различные процессы и выяснил: 20% всех товаров в магазине приносят 80% выручки. А если посадить горох, то 20% всех семян дадут 80% урожая.


Конечно, эти показатели могут колебаться, не 20%,а 30% сотрудников компании обеспечивают 60% дохода. При этом нельзя уволить остальных 70%, потому что нарушится баланс и снизится прибыль.

Из всего этого можно сделать вывод, что 80% всей работы мы выполняем за 20% времени.
Где выполняется принцип Парето в жизни?

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Другие 80% либо безработные, либо уклоняются от налогов.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.
В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.
Как нам поможет принцип Парето во время обучения?

Для всех, кто переживает, что не хватает времени, чтобы успеть все, кто проходит много обучения, принцип Парето будет крайне полезен.

Согласно правилу Парето, 80% заданий или любой работы можно сделать за 20% времени. Остальное время мы тратим на прокрастинацию или превращение хорошего в лучшее, что, как известно, лишнее.
То есть, если вы отвели на обучение 60 минут, то интенсивно заниматься вы будете 15 минут, и за это время выполните большую часть заданий.

Конечно, эта система не всегда работает идеально и с точной пропорцией, ведь люди по-разному включаются в работу: кто-то сразу ныряет, а кому-то нужно время на раскачку.

Если вы буквально вгрызаетесь в гранит науки, то приступайте сразу к самым объемным и сложным заданиям. Если же вам нужно время, чтобы сосредоточиться, то начинайте с простого или повторения.

Учитывайте биоритмы: “жаворонок” вы или “сова”? Самые сложные задачи решайте в часы максимальной продуктивности.


Принцип Парето во время отдыха работает в обратной пропорции:

  1. Оставьте 20% свободного времени на гаджеты и соцсети, а остальные 80% - на сон, общение, прогулки.
  2. Только 20% вашей ленты в Инстаграм действительно интересны, отпишитесь от 80% ваших подписок, так просмотр ленты станет полезнее и займет меньше времени.
  3. Только 20% ваших друзей и знакомых поддерживают и вдохновляют вас. Если среди них есть те, кто “тянет вниз”, от такого общения лучше отказаться или свести к минимуму.

Почему принцип Парето важен?

Все привыкли считать, что 50% наших усилий дают 50% результата, но так случается довольно редко. Уметь сосредоточиться на важном, чтобы получить максимальный результат, увидеть это ценное, важное, применить свой потенциал - этому и учит принцип Парето.


Если вам кажется, что обучение коучингу займет много сил и времени, то можете быть уверены: это будет примерно 20% от того, что вы планируете потратить.

Как можно поработать со своим временем с учетом принципа Парето?

Чтобы использовать правило 20% усилий приносят 80% результата, начните с постановки цели.


Цель: Что я хочу получить в режиме своего времени?

Постарайтесь описать подробно, сколько времени вы хотите оставить для себя, сколько для рабочих задач и прочих дела. Составьте конкретное расписание, к которому вы хотите прийти.

Что я имею: Составьте список всех ежедневных дел, которые занимают ваше время и требую вашего участия.

Постарайтесь учесть все дела, включая отдых, сон, прогулки, чтения, абсолютно все. В каждый пункт внесите время, которое необходимо на это занятие.

Какие дела приносят 80% моих результатов.

Внимательно проанализируйте ваши дела, это может занять время. Оцените какие дела, наиболее важные и дают 80% результата, который вам важен. выпишите их в отдельный список.

Какие дела приносят лишь 20% моих результатов.

Посмотрите на оставшийся список дел и проанализируйте, какие из них приносят лишь 20% результатов. Подумайте, насколько важны те результаты, которые приносят эти дела.

Если результаты имеют особую категорию важности, то вынесите их отдельно и подумайте, требуют ли они вашего непосредственного участия или их можно делегировать.

Если результаты не имеют особой значимости, то стоит задуматься над тем, а стоит ли их делать и если стоит, то подумать о делегирование и автоматизации.

Проведя даже такую простую инвентаризацию, вы уже сможете освободить достаточное время для более важных дел и занятий.